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INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI (ai sensi dell’art.13 D.LGS. n. 196)

Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D.lgs. 30.06.03 n.196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.
La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa che:

A1) i dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge,regolamento, normativa comunitaria;
- gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture, controllo dell’affidabilità e solvibilità);
- gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione dei contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);
- invio di materiale pubblicitario;
- attività promozionali;

A2) in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonchè la piena osservanza della legge;

A3) la presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato (art.13, c.1); raccolti presso terzi (art. 13 c.4);pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo24, c.1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità;

B) il conferimento dei dati è:
- obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria;
- condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
- facoltativo ai fini di invio di materiale pubblicitario e svolgimento di attività promozionali;

C) il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di:
- adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
- inviare materiale pubblicitario e svolgere attività promozionali:

D1) i dati di cui sopra:
potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicati:
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- società di recupero credito e/o studi legali;
- imprese di assicurazione
- società di manutenzione, riparazione delle apparecchiature informatiche;
- studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese che erogano a noi determinati servizi contabili e fiscali;
- non saranno diffusi;

D2) potranno venire a conoscenza dei dati:
- i dirigenti, gli amministratori;
- gli incaricati dell’ufficio personale
- gli incaricati della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici;
- gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
- gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi;
- agenti e rappresentanti

E) a norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:
- di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno dei suoi dati presso di noi;
- di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;
- di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazioni commerciali;

F) titolare del trattamento è la società AERTECNO 2 S.r.l. avente domicilio in San Mauro Pascoli (FC) Via del Lavoro n. 15 – responsabile del trattamento è il Legale Rappresentante pro tempore sig. Filiberto Silvagni, ivi selettivamente domiciliato.

San Mauro Pascoli, lì 22/01/07



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